教务处教学楼日常管理办法（暂行）

教务处

教学楼日常管理办法（暂行）

一、教室使用管理办法

1.充分保障本科生和研究生正常教学活动，及时维护教学教具、教学设备和教学环境，保证教室安全合理使用。

2.通过教务系统对教室进行调度，保证教室管理工作高效有序。

3.坚决杜绝不符合学校教室使用规定的各类情况。

4.监督物业部门做好教室日常维护工作。

5.在大型考试、会议等集中性活动前，做好教室调课和教室调度等准备工作，保证所需桌椅配备及环境条件。

6.按照教室借用流程，严格审批教室借用手续。

7.高效合理配置教室资源，统筹兼顾课堂教学、课外教育与自习等各项活动，最大程度保障师生使用需求。

8.疫情期间，严格按照各级要求做好卫生、防疫和消杀环节。

9.做好教室用电、用水、用暖等工作。

10.网站明确教务系统使用说明，方便师生申请借用教室。

11.教室管理部门做好教学楼各项维护和维修管理工作。

12.教室管理人员认真做好配件管理工作。

13.禁止在通用教室以任何形式占座。

二、教室借用流程

纳入教务处教务管理系统统一管理的教室，均须通过系统申请借用，任何单位和个人不得私自占用教室。没有教务管理系统账号的单位须填报《 教室申请表》，向现代教育技术中心教室管里人员申请。申请须提前一个工作日进行。

附：教室借用申请表

教室借用申请表

申请时间：年月日

三、维修配件采购与管理

为规范教学楼维修配件采购与内控管理，合理使用经费，更好地发挥各类物品使用效能，特制定本暂行办法。

（一）基本原则

1.服务工作，按需采购。严格按照《 小额零星项目采购管理实施细则》要求，采购开展服务保障工作或用于业务发展所必须的物品，与业务工作无关的不得纳入采购范围。

2.按照预算，结合教学楼日常工作需要，分配采购计划。各采购项目应根据经费预算，合理安排资金，防止盲目采购、随意采购或超预算采购。若遇特殊情况的临时采购，需汇报教务处领导同意后，按照工作流程进行采购。

3.归口管理，统一采购。严格执行报修、出入库、验收、结账的系列流程，每个环节严格把关，不留遗漏。教室管理部门负责采购管理工作，并具体承办采购事宜。需要采购物品时，无论资金来源何处，均应按照采购范围及物品分类，由教室管理部门统一采购，各校区不得私自采购物品。

（二）采购范围

1.教学楼日常维修配件，包括但不限于照明、门窗、锁具、水电暖相关维修配件和教学楼其他设施相关配件等。

2.教学用具，包括粉笔、粉笔擦、电铃配件等。

3.各校区教师休息室饮用水。

4.电梯维修。

5.各项安全要求中，由教务处负责安装采购的配件。

（三）采购办法

1.采购时应确保采购物品的质量，一般情况下应采购正规厂家的产品，严禁采购“三无”产品或没有质量保证的产品。

2.常规配件采购采用询价采购、公开遴选等方式。 可建立供应商库，其中货物规格、标准明确的项目，选取一贯供货质量高、服务好、价格合理的供应商入围，日常采用快速采购方式以保障教学楼管理工作的正常运行。

3.特殊配件采购，主要包括电梯维修、特殊事项等，采用比选采购、单一来源采购等方式。

4.单批次超过学校规定金额、需招标采购的项目，统一由教室管理负责人报招标管理办公室，按照学校招标程序采购。

5.涉及资产入库的，按照规定办理资产入库手续。

（四）请购及仓库管理

1.请购

各校区教学楼管理人员根据日常实际需求，填报《物业物资采购申请表》，经校区管理人员和物业经理等共同认定签字后，报教务处教学楼管理部门，由负责人审批。

2.采购的物品到货后应，各校区楼宇管理负责人应及时组织验收，确认其质量合格、数量无误后办理入库入账手续。

3.请领、发放物品时，一般情况下应由使用单位或物业公司填写《物业物资采购申请表》，经各方签字确认后方可领取，并办理出库登记，申请表交由教室管理部门备案。特殊情况下，用于抢修的物品可先领取，事后补办手续。

4.所有采购物品需入库的，各校区应由专人保管，严格出入库登记制度，出入账目清单必须由管理员与供货方、物业申领方方共同签字，并每月进行一次清点，发现物品短缺时应及时查明去向，因管理不善造成物品丢失、去向不明或违规发放的，追究有关人员的责任。

5.所有采购物品当场更换使用的（非入库），应现场签写《物业物资采购申请表》，并尽快上交教室管理负责人处理。

6.流程应明确主要负责人员，确保采购与验收、验收与保管分离。

（五）结算报销

结算报销手续由教室管理部门负责办理。对照《物业物资采购申请表》，结合物品入库清单及采购发票经核准无误后，先由各校区负责人在购物发票上签字，再经处领导签字后进行财务报销。

四、教学楼管理人员职责

教学楼是进行教学活动的主要场所，为保证良好教学环境，保护教学楼设施设备等公共财产安全，加强教学楼秩序管理，特制定教学楼管理人员职责。

1.教学楼管理人员全面负责教学楼管理工作，要定期和不定期对所负责教学楼进行巡查，巡查范围包括教学楼内教室、教师休息室、公共区域、卫生间、物业办公室及仓库等。要认真巡查并如实填写巡查记录表，发现问题特别是安全问题要及时督促物业进行处理，并报校区教室管理负责人。具体巡查内容如下：

（1）巡查教学楼的卫生保洁情况；

（2）巡查教学楼内各教室的门窗、窗帘、课桌、椅凳、黑板、讲台、灯管、风扇、暖气、开关等设施是否完好；

（3）巡查教学楼内多媒体设备是否按学校安排及时开关；

（4）巡查教学楼内公共区域、卫生间设施是否正常使用；

（5）巡查教学楼内教室休息室设施是否正常使用，饮用水是否及时供应；

（6）巡查所负责教学楼内学生秩序情况，教室是否按照课表安排或者临时调度使用，制止私自使用教室行为；

（7）疫情期间按要求做好防疫相关工作；

（8）按要求做好教学楼消防相关工作；

（9）配合做好教学设施及水电暖维修上报工作。

2.巡查中发现的问题要及时向物业反映，督促物业进行处理，要跟踪回访直至问题解决。需要维修维护的项目完成后要做验收检查，并做好相关记录。

3.负责教学楼维修配件的管理工作，包括出入库、配件采购上报、配件发放给物业及登记工作。

4.要注意个人形象，提高服务意识，举止文明，礼貌待人。

5.要爱岗敬业，认真负责，以服务师生为工作第一要务。

6.负责制定物业公司考评办法，并每月对其考评一次，考评结果作为支付物业费用的重要依据。

7.完成领导交办的其他工作。

五、物业公司职责

物业公司由学校招标确定，受教室主管部门监管。日常工作应严格以物业合同为标准，根据合同规定的工作范围，保障教学楼的日常运行使用。日常维修工作由物业公司承担，产生维修配件采买需求的，由物业上报教室主管部门，物业申领时应严守仓库管理规定。

1.卫生保洁标准

（1）楼宇公共区域

①楼梯台阶、地面、踢脚线及楼宇周围地面：干净、无积水、无污渍、无痰迹、无垃圾；

②大厅地面：无脚印、无污渍、无痰迹、无垃圾；

③玻璃门、窗：光亮干净、无积尘、无印渍；

④墙面、台面、灯座、宣传标示栏、附属设施及外围墙面：光亮、整洁、无积尘、无污垢、无印渍；

⑤不锈钢扶手、栏杆、挡板：无积尘、光洁、明亮；

⑥空间：空气流通、清新；

⑦公共区域垃圾筒及烟灰缸：清洁光亮、无污渍、烟灰及垃圾不超过容器的2/3；

⑧天花板清洁：无积尘、无蜘蛛网；

⑨照明清洁：灯管无积尘、灯盖、灯罩明亮清洁，楼道内无长明灯现象；

⑩走廊墙面、挂物及木质装饰材料：无积尘、无污垢；走廊内无自行车及其他堆放物品；

（2）卫生间

①门、窗、墙面、天花板：干净、整洁、明亮无积尘、污迹；

②室内地面、空间：无脚印、无污迹、无水迹、空气流通、无异味；

③便池、尿斗、面盆、镜面：干净、无污迹、无污垢、无异味、污水管及下水道畅通；

④不锈钢水龙头、落水管：光洁、明亮，水嘴无长流水现象；

⑤手纸篓、垃圾筒：日产日清；

⑥地漏：排水畅通。

（3）教室

①门、窗、桌椅：干净整洁、无积尘、无纸屑、玻璃干净明亮；

②墙面、墙面悬挂牌、框、墙角、踢脚线、窗帘、天花板：干净整洁、无积尘、无污渍、无蜘蛛网；

③地面：干净、整洁、无积尘、无污渍、无水渍；

④灯具、电扇：干净、整洁、无积尘、无污渍；

⑤室内空间：空气流通、清新；

⑥黑板：保证黑板擦及粉笔的及时发放，中午、晚上放学后及时擦拭黑板，无粉尘残留，黑板干净无字迹；

⑦安装活动桌椅的教室：桌椅排列整齐；

⑧保证好教师休息室的卫生和饮用水供应。

（4）物业管理室、仓库

①门、窗台、窗柜、桌椅：干净整洁、无积尘；

②墙面、墙角、踢脚线、窗帘、椅子、天花板：干净整洁、无积尘、无污渍、无蜘蛛网；

③地面：干净整洁、无积尘、无污渍；

④灯具、电扇：干净整洁、无积尘、无污渍；

⑤室内空间：空气流通、清新。

2.维修管理标准

①灯具明亮、无闪烁现象；

②电扇旋转自如无杂音；

③开关、插座安装牢固，使用正常，不漏电；

④上下水管道、开关、阀门、地漏畅通，无跑、冒、滴、漏等现象；

⑤暖气管道畅通，无跑、冒、滴、漏及不热等现象；

⑥门窗开关灵活无杂音；

⑦桌椅无晃动现象，座板结实无脱落现象；

⑧黑板上下推拉自如；

⑨办公家具牢固无晃动，抽屉、门、锁开关自如无杂音；

⑩以上设施、设备均使用正常，无损坏。

六、附则

1.本暂行办法由教务处现代教育技术中心负责解释。

2.本暂行办法自发布之日起施行。

教务处

2023年4月12日